Como compartilhar uma lista de distribuição no Outlook: 13 etapas

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Como compartilhar uma lista de distribuição no Outlook: 13 etapas
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Vídeo: Como compartilhar uma lista de distribuição no Outlook: 13 etapas

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Anonim

Este wikiHow ensina como compartilhar e salvar um grupo de contatos (ou lista de distribuição) no Outlook. Você pode enviar uma lista de distribuição para contatos como um anexo de e-mail no Outlook. O destinatário precisará salvar a lista de distribuição em sua lista de contatos.

Passos

Método 1 de 2: Compartilhando uma lista de distribuição

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 1
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 1

Etapa 1. Abra o Outlook

É o aplicativo que tem um ícone azul com um "O" branco sobre um envelope. O Outlook pode ser encontrado no menu Iniciar do Windows. No Mac, abra o Finder, clique em "Aplicativos" e clique duas vezes em Outlook.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 2
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 2

Etapa 2. Clique no ícone Pessoas

O ícone Pessoas é o botão que se assemelha a duas pessoas na parte inferior do painel de navegação à esquerda.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 3
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 3

Etapa 3. Clique duas vezes em uma lista de distribuição

Isso exibirá uma lista de todos os contatos na lista de distribuição.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 4
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 4

Etapa 4. Clique em Encaminhar grupo

É a terceira opção na caixa chamada "Ações" no canto superior direito. Isso exibirá um menu suspenso com duas opções.

Compartilhe uma lista de distribuição na etapa 5 do Outlook
Compartilhe uma lista de distribuição na etapa 5 do Outlook

Etapa 5. Clique em Como um contato do Outlook

É a segunda opção no menu suspenso. Isso abrirá um e-mail com a lista de distribuição como um anexo.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 6
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 6

Etapa 6. Digite um destinatário

Você pode digitar o nome de um contato ou o endereço de e-mail de uma pessoa na linha "Para:". Se você enviar para mais de um contato, separe cada contato com uma vírgula.

Por padrão, o assunto será o nome da lista de distribuição

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 7
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 7

Etapa 7. Digite uma mensagem (opcional)

Se desejar, você pode digitar uma mensagem na caixa grande para onde vão as mensagens de e-mail.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 8
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, etapa 8

Etapa 8. Clique em Enviar

É o ícone grande com um envelope à esquerda das linhas "Para:", "CC" e "BCC".

Método 2 de 2: salvando uma lista de distribuição

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, Etapa 9
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook, Etapa 9

Etapa 1. Abra o Outlook

É o aplicativo que tem um ícone azul com um "O" branco sobre um envelope. O Outlook pode ser encontrado no menu Iniciar do Windows. No Mac, abra o Finder, clique em "Aplicativos" e clique duas vezes em Outlook.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook Etapa 10
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook Etapa 10

Etapa 2. Clique no ícone Mail

O ícone Mail é o botão que se assemelha a um envelope na parte inferior do painel de navegação à esquerda.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook Etapa 11
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook Etapa 11

Etapa 3. Clique duas vezes em um e-mail com uma lista de distribuição

Um e-mail com uma lista de distribuição terá o ícone de clipe de papel próximo a ele para indicar que há um anexo. O assunto deve indicar que uma lista de distribuição está contida no e-mail.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook Etapa 12
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook Etapa 12

Etapa 4. Clique duas vezes na lista de distribuição

Todos os anexos são listados abaixo do assunto do e-mail na parte superior do e-mail. Clicar duas vezes em uma lista de distribuição exibirá uma lista de todos os contatos na lista de distribuição.

Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook Etapa 13
Compartilhe uma lista de distribuição no Outlook Etapa 13

Etapa 5. Clique em Salvar e Fechar

É a primeira guia no canto superior direito do pop-up com a lista de distribuição. Isso salvará a lista de distribuição em seus contatos e fechará a janela pop-up.

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